No atual mercado de máquinas, onde cada real conta, as empresas devem tomar decisões estratégicas sobre seus investimentos em equipamentos. Com tantas incertezas econômicas e inseguranças políticas, incluindo potenciais desacelerações na atividades de construção e infraestrutura, entender os verdadeiros custos de possuir ou alugar equipamentos nunca foi tão importante. Este artigo tem como objetivo aprofundar-se nas despesas frequentemente esquecidas associadas à propriedade e operação de equipamentos, oferecendo uma análise abrangente que compara as implicações financeiras de uma compra ou de uma locação.
O dilema do valor de revenda
Um dos custos ocultos mais significativos da propriedade de equipamentos é a depreciação, um fator que pode afetar severamente o valor de revenda de sua máquina. O mercado de aluguel teve um crescimento substancial em 2023, levando muitas empresas a reavaliar se comprar equipamentos realmente vale o investimento. Embora possuir equipamentos ofereça certas conveniências, também traz o desafio de gerenciar seu valor de revenda, de manutenção e operação ao longo do tempo.
Depreciação e valor de revenda
Ao comprar um equipamento, você fica imediatamente exposto à depreciação. De uma forma geral, equipamentos pesados podem perdem de 15 a 25% do seu valor no primeiro ano de uso. No momento em que você decide vender ou trocar o maquinário, seu valor pode ter se depreciado significativamente. A depreciação é ainda mais impactante em equipamentos que trabalham em condições severas que resultam em baixa vida útil. Se você não reavaliou o valor do seu equipamento recentemente, pode se surpreender com o quanto ele se depreciou potencialmente resultando em um retorno menor do que o esperado quando você vender.
O custo de ficar para trás na manutenção
Outro custo oculto que nem sempre é observada é a despesa contínua de manutenção e reparos. Embora a manutenção de rotina seja essencial para manter seu equipamento em boas condições de funcionamento, quebras inesperadas podem aumentar substancialmente estes custos. O custo de reparos não planejados pode ser significativo, especialmente se envolverem componentes caros ou mão-de-obra especializada. Alguns estudos apontam que os custos de manutenção podem representar de 15 à 20% do custo total de propriedadedo equipamento.
Impacto nos cronogramas do projeto
Quebras de equipamentos não afetam apenas seus lucros. Elas também podem interromper cronogramas de projetos. Atrasos causados por falhas de equipamentos podem levar a penalidades, relacionamentos tensos com clientes e perda de receita. Empresas que possuem seus equipamentos devem levar em conta essas interrupções potenciais ao calcular o verdadeiro custo de propriedade e operação.
Tempo ocioso do equipamento
O tempo ocioso é outro fator frequentemente negligenciado que pode afetar significativamente o custo de propriedade. Equipamentos que ficam ociosos em um local de trabalho estão sugeitos à custos como depreciação, financiamento, seguro, taxas de armazenamento e manutenção, mesmo que não estejam gerando nenhuma receita.
Os custos de tempo ocioso podem ser calculados multiplicando o valor de propriedade e operação por hora pelo número de horas ociosas. Por exemplo, uma retroescavadeira que custa R$250,00 por hora e fica ociosa por 20 horas por semana gera um custo de em R$5.000,00. Ao longo de um ano, o valor acumulado será de R$60.000,00.
Uma maneira de reduzir o tempo ocioso é compartilhar equipamentos entre vários projetos ou alugar equipamentos não utilizados. No entanto, coordenar esses esforços requer planejamento e gerenciamento cuidadosos. As empresas também devem considerar se alugar equipamentos conforme a necessidade pode ser mais econômico, principalmente para máquinas especializadas que têm uso específico.
Fique de olho nas opções energéticas
Um dos custos ocultos mais difíceis de identificar está relacionado com o combustível e a eficiência energética do equipamento. Muitos proprietários de máquinas pesadas ainda não perceberam que o maior custo do equipamento, ao longo da sua vida útil, está nos combustíveis. Estamos vivendo um momento de muitas alternativas energéticas como energia elétrica, hidrogênio, máquinas híbridas, biodiesel, diesel verde e o próprio diesel. É difícil apontar para o caminho definitivo, muito menos saber se será apenas um caminho.
De qualquer forma, independente da fonte de energia que você está utilizando em suas máquinas, é fundamental saber se o que está sendo investido no combustível esta retornando em performance do equipamento e produtividade. Este é, sem dúvidas, o custo oculto mais complexo de se identificar. Se na sua gestão de máquinas não há uma espectativa de consumo por trabalho realizado, não será possível determinar se o seu investimento terá o retorno esperado.
Comparando propriedade com aluguel: as implicações financeiras
Quando se trata de investimentos em equipamentos, as empresas devem analisar vários aspectos entre comprar e alugar. Cada escolha tem suas vantagens e desvantagens. A melhor escolha geralmente depende das necessidades específicas do projeto e das metas financeiras do negócio.
Por que decisões baseadas em dados são essenciais
Em uma indústria onde as margens são frequentemente estreitas, tomar decisões fundamentadas em estudos e cálculos sobre investimentos em equipamentos é crucial. A OPERACTION desenvolveu uma ferramenta de cálculo, o Simulador de Custos de Propriedade e Operação (TCO) que interage com todos os custos envolvidos em um equipamento e fornece às empresas os dados de que elas precisam para avaliar as melhores estratégias e fazer escolhas inteligentes para os seus negócios.
O papel das condições de mercado nas decisões sobre equipamentos
As condições de mercado desempenham um papel significativo na decisão sobre ter ou alugar equipamentos. Durante períodos de alta demanda, as taxas de aluguel podem aumentar, tornando a propriedade mais atraente. Por outro lado, durante crises econômicas, as taxas de aluguel podem diminuir, fornecendo uma solução mais econômica.
De acordo com os últimos relatórios de mercado, o mercado brasileiro de máquinas pesadas deverá ser o mesmo do último ano, com um pequeno crescimento de 3%, alcançando a marca de 33.000 unidades vendidas na linha amarela. Uma grande parcela destes equipamentos foram comprados pelas empresas de locação, tornando assim as oportunidades de compra pelo cliente final com menor margem de descontos e benefícios.
Outro ponto importante a ser observado é a presença de máquinas chinesas com uma grande oferta no nosso país. Estudos realizados pela 4Machines apontam para um crescimento substancial de modelos ofertados pelos chineses no nosso mercado. Segundo o Eng. Paulo Tagliaferri, responsável pela inteligência de mercado da 4Machines, a oferta de modelos chineses para as linhas de pás carregadeiras e miniescavadeiras já superam a oferta de produtos nacionais.
Para a linha de retroescavadeiras, observamos uma entrada muito expressiva das máquinas indianas. Este aumento de oferta de produtos deve afetar toda a cadeia comercial de aquisição e locação de máquinas no Brasil.
Diferenças Regionais
As condições de mercado também podem variar por região. Por exemplo, taxas de aluguel em áreas urbanas com alta atividade de construção podem ser significativamente mais altas do que em áreas rurais. Vale lembrar que o Brasil tem dimensões continentais e o custo de logística e oferta pode ser determinante em alguns estados mais distantes das principais praças comerciais. As empresas devem considerar essas diferenças regionais ao decidir se alugam ou compram equipamentos.
Como sabemos pela experiência dos últimos anos, o valor do equipamento pode variar amplamente dependendo de uma grande variedade de fatores. Para permanecer à frente, as empresas devem pesar cuidadosamente os custos e benefícios da propriedade do equipamento e do aluguel. Embora possuir um equipamento ofereça certas vantagens, ele também vem com custos ocultos que podem corroer a lucratividade. Por outro lado, o aluguel fornece flexibilidade e reduz o ônus financeiro da manutenção e depreciação, mas pode não ser a escolha mais econômica para uso frequente.
As empresas devem tomar decisões que se alinham com seus objetivos de negócios. Não importa se você escolhe comprar, alugar ou adotar uma abordagem híbrida. Entender os verdadeiros custos associados a cada opção ajudará você a maximizar seus investimentos em equipamentos e garantir sucesso a longo prazo em um mercado altamente competitivo.
Treinamento é fundamental
A escolha entre os formatos comerciais adotados, seja na aquisição ou na locação, é fundamental para obter o sucesso do investimento. Mas lembramos que somente uma equipe preparada poderá compreender os custos envolvidos e trabalhar para a otimização dos resultados. Nós da OPERACTION estamos prontos para auxiliá-lo nestas avaliações e preparar sua equipe para as tomadas de decisões importantes no seu negócio. Não somente nos cálculos de viabilidade mas nas informações fundamentais de operação e gestão dos equipamentos.
Somente uma equipe com ampla visão do processo poderá identificar e controlar os custos ocultos nas suas frotas. Compreender todo o caminho financeiro de um equipamento demanda conhecimentos em diversas áreas como operação, manutenção, contabilidade, comercial e outras.
Lembre-se que o operador é um profissional fundamental na obtenção do melhor resultado operacional. Em muitas situações, as empresas contratam profissionais com alto grau de conhecimento para tomar decisões sobre a compra, locação, manutenção, gestão de custo e outros temas relacionados aos equipamentos, mas se esquece de treinar aquele que está diariamente sobre a máquina: o operador. Um operador mal preparado pode colocar em risco todos os estudos e planejamentos efetuados pelo seu time. Pense nisto!